Pháp chế doanh nghiệp là không thể thiếu ở các cty lớn của nưóc ngoài. Các cty VN bắt đầu chú trọng đến vai trò của bộ phận này thời gian gần đây.
Pháp chế doanh nghiệp được đánh giá là làm việc không chuyên sâu và chuyên nghiệp bằng LS làm việc trong các tổ chức hành nghề LS (LS bên ngoài). Điều này đúng phần nào chứ không hoàn toàn chính xác.
LS bên ngoài hoạt động có kỹ năng nghề nghiệp hơn. Do làm việc mang tính chất cung cấp dịch vụ cho khách hàng, nên họ phải tỏ ra có bản lĩnh và "điêu luyện" hơn trong công việc. Pháp chế doanh nghiệp khó mà có được những "chiêu, chước" đầy đủ khi chỉ làm việc trong nội bộ doanh nghiệp.
Do va chạm với nhiều vụ việc phức tạp hơn, đa dạng hơn nên LS bên ngoài có dịp rèn luyện và phát triển những kỹ năng, kỹ xảo nghề nghiệp riêng. Do đó, họ "bén" hơn.
Nói vậy không phải "chê" Pháp chế doanh nghiệp. Về mặt khác, Pháp chế doanh nghiệp làm việc trong ngành nào sẽ có dịp đào sâu chuyên môn lãnh vực mà doanh nghiệp hoạt động, nên cũng có thế mạnh riêng.
Công việc Pháp chế doanh nghiệp đòi hỏi tầm hiểu biết bao quát và đôi khi lại cần "tiểu tiết". Nên, gần như Pháp chế doanh nghiệp cũng phải luôn luôn vận động, tìm tòi, học hỏi và giữ vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Mỗi sai sót có thể ảnh hưởng đến chính sách, đường lối hoạt động của doanh nghiệp.
1. NHÓM TRANH CHẤP NỘI BỘ
a) Tranh chấp thành viên góp vốn:
– Tranh chấp quyền quản lý, điều hành;
– Tranh chấp tài sản công ty;
– Tranh chấp trong quá trình chào bán, chuyển nhượng, tặng cho vốn góp;
– Tranh chấp số liệu báo cáo tài chính;
– Tranh chấp tài sản góp vốn là bất động sản;
– Tranh chấp về thẩm quyền quyết định;
– Tranh chấp quyền kiểm soát.
b) Tranh chấp lao động:
– Tranh chấp chấm dứt...
– Tranh chấp tiền lương;
– Tranh chấp trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc;
– Tranh chấp thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
– Tranh chấp về an toàn lao động...
c) Tranh chấp bảo hiểm xã hội:
– Tranh chấp về mức đóng bảo hiểm xã hội;
– Tranh chấp về thủ tục bảo hiểm xã hội;
d) Lợi dụng danh nghĩa gây thiệt hại tài sản công ty:
– Thất thoát tài sản do quy trình kiểm soát nội bộ yếu;
– Ký kết giao dịch trái thẩm quyền;
– Vụ lợi cá nhân như: nhận huê hồng, khai chênh lệch giá, bán hợp đồng …
e) Mất cắp nội bộ:
– Mất cắp trong quá trình xuất nhập kho;
– Mất cắp trong quá trình sản xuất, mua bán hàng hóa;
– Mất cắp do các nguyên nhân khác.
2. NHÓM TRANH CHẤP BÊN NGOÀI
a) Tranh chấp hợp đồng:
– Rủi ro do thiếu thẩm định năng lực tài chính, uy tín của đối tác;
– Rủi ro do vô hiệu hợp đồng (hình thức và nội dung);
– Rủi ro do các điều khoản của hợp đồng không chặt chẽ;
– Rủi ro do thỏa thuận điều khoản thẩm quyền giải quyết tranh chấp;
– Rủi ro do không am hiểu thông lệ kinh doanh quốc tế;
b) Tranh chấp ngoài hợp đồng:
– Bị kiện vì vi phạm sở hữu trí tuệ;
– Bị người khác khai thác, sử dụng trái phép quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;
– Bị người khác cạnh tranh không lành mạnh;
– Bị tiết lộ thông tin kinh doanh nội bộ;
– Bị tiết lộ bí mật công nghệ;
3. NHÓM TRANH CHẤP VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
a) Nghĩa vụ thuế:
– Bị truy thu thuế;
– Bị xử phạt hành chính về thuế;
b) Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội:
– Bị truy thu bảo hiểm xã hội;
– Bị xử phạt hành chính về bảo hiểm xã hội.
c) Vi phạm hành chính:
– Bị xử phạt vi phạm hành chính về các lĩnh vực khác: lao động, môi trường, vi phạm luật doanh nghiệp …
1. NHÓM RỦI RO DO CHÍNH SÁCH:
– Chính sách pháp luật thay đổi gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp;
2. NHÓM RỦI RO KHÁCH QUAN KHÁC:
– Một công nghệ mới ra đời làm triệt tiêu công nghệ hiện tại của doanh nghiệp;
– Doanh nghiệp không có thói quen tuân thủ và thượng tôn pháp luật;
– Doanh nghiệp chưa có thói quen sử dụng luật sư riêng;
– Kiến thức pháp luật của cán bộ chủ chốt doanh nghiệp bị hạn chế;
– Trong bộ máy quản lý thiếu cán bộ pháp chế, luật sư riêng;
– Thông lệ kinh doanh quốc tế rất phức tạp, vị thế doanh nghiệp Việt Nam quá non trẻ trong các giao dịch thương mại quốc tế;
– Công tác chuẩn bị để thực hiện việc đàm phán, ký kết hợp đồng kém;
– Thiếu chuẩn bị kiến thức liên quan đến giao dịch sắp thực hiện;
– Thiếu chuẩn bị nhân sự chuyên ngành để lường trước và đối phó với những rủi ro pháp lý có thể xảy ra;
– Thiếu công tác tiên liệu các rủi ro pháp lý thường gặp;
– Thiếu kinh nghiệm tổ chức bộ máy quản lý;
– Thiếu kinh nghiệm kiểm soát các quy trình hoạt động trong doanh nghiệp;
– Thiếu kinh nghiệm dự đoán các rủi ro pháp lý có thể xảy ra;
– Thiếu kinh nghiệm xử lý nhanh các tình huống rủi ro pháp lý trước khi xảy ra hậu quả.
Như đã nêu ở trên, rủi ro pháp lý có đến từ các mối nguy chủ quan và khách quan. Tuy nhiên, mối nguy chủ quan là mối nguy quan trọng và quyết định. Để có thể nhận diện được các mối nguy chủ quan, doanh nghiệp cần có kế hoạch và tổ chức thực hiện một cuộc kiểm tra nhận diện rủi ro, bao gồm:
1. Kiểm tra tính tuân thủ luật doanh nghiệp;
2. Kiểm tra tính tuân thủ luật lao động và bảo hiểm xã hội;
3. Kiểm tra vấn đề hợp đồng;
4. Kiểm tra nhận thức về sở hữu trí tuệ;
5. Kiểm tra nhận thức về luật cạnh tranh;
6. Kiểm tra việc kiểm soát các quy trình phối hợp ẩn chứa nhiều mối nguy;
Bạn cần tổ chức thuê luật sư, giảng viên pháp luật về đào tạo tại công ty hoặc cử cán bộ đi học tại các cơ sở đào tạo về các nội dung tổng quan về pháp luật doanh nghiệp:
1. Pháp luật doanh nghiệp;
2. Pháp luật hợp đồng;
3. Pháp luật về thương mại;
4. Pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội;
5. Pháp luật thuế;
6. Pháp luật về sở hữu trí tuệ;
Các danh mục cần tổ chức xây dựng:
1. Tái cấu trúc lại bộ máy tổ chức doanh nghiệp theo hướng gọn nhẹ, phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng;
2. Xây dựng các quy trình kiểm soát thường xảy ra rủi ro như quy trình thu mua, quy trình thu chi tài chính, quy trình xuất nhập hàng hóa, quy trình bán hàng, quy trình kiểm soát hợp đồng …
Cần phải có một tủ sách pháp luật hoặc thư viện điện tử trong công ty. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ cung cấp văn bản pháp luật của các hãng luật.
Cách tốt nhất và cũng là hiệu quả nhất để hạn chế rủi ro pháp lý là thuê luật sư riêng cho doanh nghiệp và tổ chức thành lập bộ phận pháp chế.
. Những rủi ro pháp lý thường gặp
- Tranh chấp nội bộ về hợp đồng lao động, tranh chấp giữa các thành viên góp vốn, cổ đông góp vốn, lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản công ty…
- Tranh chấp với cơ quan nhà nước về thuế, bảo hiểm xã hội, vi phạm hành chính …
- Tranh chấp với bên ngoài về các loại hợp đồng kinh tế, phát sinh nợ khó đòi …
- Thiệt hại do không lường trước được những khó khăn của thủ tục hành chính, chính sách pháp luật về đầu tư, về thuế, xuất nhập khẩu …
3. Vì sao phải có luật sư doanh nghiệp?
- Hạn chế rủi ro: hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro pháp lý thường gặp nói trên;
- Chi phí thấp: với một mức chi phí hợp lý, doanh nghiệp đã có hẵn một đội ngũ luật sư tận tụy sẵn sàng hỗ trợ pháp lý mọi lúc mọi nơi. Trong khi đó, chi phí tiền lương cho một nhân viên pháp lý làm được việc phải từ 5 triệu trở lên.
- Chuyên nghiệp hơn: chúng tôi chắc chắn rằng, một nhân viên pháp lý không thể chuyên nghiệp bằng một đội ngũ luật sư thực thụ. Họ không thể đưa ra quyết định một cách chính xác và nhanh chóng, lời nói của họ không có trọng lượng trước đối tác và các cơ quan chức năng, đặc biệt là Tòa án (nếu phát sinh tranh chấp).
- An tâm, tự tin và quyết định nhanh hơn: trong quá trình đàm phán các thương vụ quan trọng, các rào cản về tâm lý, và sự thiếu am hiểu về luật pháp gây ra những rủi ro pháp lý khó lường và thiệt hại là điều khó tránh khỏi. Người đàm phán sẽ cảm thấy tự tin, chuyên nghiệp và rất an tâm khi có luật sư riêng bên cạnh.
- Tiện lợi: chúng tôi hiểu rằng, một doanh nghiệp nếu thuê một nhân viên thường trực sẽ giúp người lãnh đạo mọi lúc, mọi nơi khi bạn cần. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ luật sư ở bên ngoài trong thời đại công nghệ và truyền thông đã làm cho không gian không còn giới hạn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp bạn mọi lúc, mọi nơi.
4. Nội dung tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
- Giải đáp thường xuyên mọi vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp (thuế, hợp đồng thương mại, lao động, xuất nhập khẩu, đầu tư, thủ tục hành chính …);
- Tư vấn, hỗ trợ sọan thảo các văn bản mang tính hành chính pháp lý;
- Tư vấn và xem xét hợp đồng các loại;
- Tư vấn giải quyết tranh chấp nội bộ và bên ngoài;
- Tư vấn giải pháp xử lý nợ khó đòi;
- Tham mưu giải pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý …
5. Hình thức tư vấn:
- Tư vấn trực tiếp tại trụ sở công ty hoặc qua email, fax, điện thoại, văn bản;
- Nếu vụ việc cần ủy quyền cho luật sư thay mặt giải quyết, mức thù lao sẽ do hai bên thỏa thuận, tùy theo tính phức tạp của vụ việc và thời gian xử lý công việc đó. Trong trường hợp này, thù lao luật sư đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp sẽ được giảm 20% so với mức thù lao thông thường.
Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi, luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Luật sư Gia Đình đang mở rộng và luôn nỗ lực hoàn thiện nhiều loại hình dịch vụ đa dạng trong khu vực, trong nước và trên thế giới nhằm mang lại cho khách hàng của mình những dịch vụ tư vấn hoàn hảo nhất.
Luật sư Trần Minh Hùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình được nhiều hãng truyền thông tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ luật sư là đối tác tư vấn pháp luật trên Đài tiếng nói Bình Dương, Đài truyền hình Bình Dương, Đài HTV, Đài truyền hình Vĩnh Long, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài phát thanh Kiên Giang, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời sống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân dân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luật TP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL, Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy tín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng trên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý cho xã hội của chúng tôi.
Trân trọng cảm ơn.
ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)
Trụ sở: 402A Nguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)
5/1 Nguyễn Du, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)
68/147 Trần Quang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 08-38779958; Fax: 08-38779958
Luật sư Trần Minh Hùng: 0972 238006