+ Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (theo mẫu quy định).
+ Văn bản khai nhận di sản thừa kế của những người được hưởng di sản thừa kế (người yêu cầu chứng thực tự soạn thảo, hoặc yêu cầu phòng Tư pháp cấp huyện soạn thảo).
+ Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu, bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
+ Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế.
+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản thừa kế đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản thừa kế và người được hưởng di sản thừa kế.
(Người yêu cầu chứng thực có thể nộp bản sao có công chứng, chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu đối với các giấy tờ nêu trên)
Bước 1: Người có yêu cầu chứng thực hoàn thiện hồ sơ và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thuộc UBND huyện, thành phố.
Người yêu cầu chứng thực có mặt tại trụ sở UBND huyện, trực tiếp ký vào hợp đồng trước mặt người thực hiện chứng thực, nộp lệ phí chứng thực và nhận kết quả hợp đồng đã được chứng thực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.
Bước 2: Công chức UBND huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ viết phiếu biên nhận hồ sơ trao cho người yêu cầu chứng thực, trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định
Bước 3: Thông báo niêm yết văn bản khai nhận di sản thừa kế đến UBND xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn trước đây của người để lại di sản hoặc nơi có di sản thừa kế trong thời gian 30 ngày.
Bước 4: Trường hợp không có tranh chấp hay khiếu nại thì chứng kiến những người có liên quan ký tên vào văn bản khai nhận phân chia di sản thừa kế, Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện (theo ủy quyền của Chủ tịch UBND huyện) ký chứng thực văn bản.
Trường hợp có tranh chấp, khiếu nại thì hướng dẫn người có yêu cầu chứng thực liên hệ với cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại.
Thời hạn không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp đơn giản; không quá 10 ngày đối với trường hợp phức tạp; không quá 30 ngày đối với trường hợp đặc biệt phức tạp kể từ ngày thụ lý hồ sơ (trừ thời gian niêm yết).
Cơ quan thực hiện thủ tục này là nơi chưa thực hiện chuyển giao việc chứng thực hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng:
1. Quyền thừa kế:
Pháp luật quy định mọi cá nhân đều có quyền tự do lập di chúc hoặc để lại di sản thừa kế theo pháp luật, tự do nhận hoặc không nhận di sản (trừ một số trường khác do pháp luật quy định).
2. Di sản thừa kế:
Là tất cả các tài sản hợp pháp của người chết để lại, có thể là tài sản riêng hoặc phần tài sản riêng trong khối tài sản chung với người khác. Di sản được thể hiện qua các hình thức mà pháp luật công nhận như: tiền mặt, kim loại quý, quyền sở hữu nhà đất, ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm, vốn góp vào công ty, cổ phiếu trái phiếu có ghi danh …
3. Người thừa kế:
Là người được nhận di sản thừa kế, bao gồm cá nhân hoặc tổ chức thỏa mãn các yêu cầu luật định.
4. Di chúc:
Là sự thể hiện ý chí của người có di sản về việc định đoạt tài sản của mình sau khi họ chết. Di chúc có thể là văn bản hoặc di chúc miệng, nhưng dù ở hình thức nào thì để hợp pháp, di chúc cũng phải tuân thủ theo các điều kiện luật định.
5. Thời điểm mở di sản thừa kế:
Bắt đầu từ khi người để lại di sản chết hoặc khi một người bị toàn án tuyên bố chết (trừ một số trường khác do luật định).
6. Các hình thức thừa kế:
Có 02 hình thức thừa kế là thừa kế theo di chúc và thừa kế theo pháp luật, trong đó:
– Thừa kế theo di chúc được thực hiện trong trường hợp người chết có để lại di chúc và bản di chúc hợp pháp.
– Thừa kế theo pháp luật được thực hiện trong trường hợp người chết không để lại di chúc, hoặc có để lại di chúc nhưng di chúc không hợp pháp, hoặc thừa kế theo pháp luật trong một số trường hợp khác do pháp luật quy định.
7. Thủ tục khai nhận di sản thừa kế:
Người thừa kế (hoặc người nhận ủy quyền của người thừa kế) tiến hành theo trình tự sau:
– Liên hệ cơ quan công chứng xuất trình các hồ sơ liên quan và yêu cầu công chứng viên hỗ trợ thực hiện thủ tục khai di sản;
– Cơ quan công chứng sẽ kiểm tra các hồ sơ liên quan, trường hợp hồ sơ đầy đủ Công chứng viên sẽ tiến hành lập văn bản khai nhận thừa kế, hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ;
– Cơ quan công chứng tiến hành niên yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong thời hạn 30 ngày tại UBND xã, phường nơi người để lại di sản chết hoặc nơi có bất động sản (trong trường hợp di sản là bất động sản);
– Sau 30 ngày niên yết, nếu không có khiếu nại, người nhận di sản liên hệ lại cơ quan công chứng để chứng nhận văn bản thừa kế. Khi này, người thừa kế có thể lập Văn bản Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế hoặc Văn bản Khai nhận di sản thừa kế. Theo đó, Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế áp dụng cho trường hợp có nhiều người đồng thừa kế và các đồng thừa kế thỏa thuận được với nhau về việc thừa kế, Văn bản khai nhận di sản thừa kế áp dụng cho trường hợp chỉ có một người được hưởng thừa kế và không có tranh chấp về di sản thừa kế;
– Nếu di sản là các tài sản có văn bản xác nhận quyền sở hữu như: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, giấy đăng ký ô tô, xe máy, cổ phiếu trái phiếu có ghi danh… thì người nhận di sản phải thực hiện thêm các bước sau:
+ Liên hệ cơ quan chủ quản để tiến hành sang tên trên văn bản sở hữu như: đối với nhà đất là Văn phòng Đăng ký quyền sử dung đất, đối với ô tô xe máy là Cơ quan Công an, Công ty phát hành đối với Giấy chứng nhận góp vốn vào công ty…
+ Liên hệ Cơ quan Thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước;
Lưu ý: trường hợp di sản là quyền sở hữu nhà đất có thể phát sinh thêm các thủ tục đo vẽ, giải trình, đổi lại sổ hồng, sổ đỏ… (tùy thuộc vào hiện trạng cụ thể của nhà đất)
– Trường hợp trong thời gian niên yết, nếu có tranh chấp hoặc khiếu nại thì tùy theo nội dung tranh chấp, khiếu nại mà các bên có hướng xử lý khác nhau như: chuyển vụ việc cho tòa án có thẩm quyền giải quyết hoặc sẽ phải tiến hành lập văn bản khai nhận di sản thừa kế lại, niên yết lại.
8. Các hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế:
Bao gồm và không giới hạn các hồ sơ sau:
– Bản di chúc (nếu có);
– Giấy chứng tử của người để lại di sản;
– CMND (hoặc hộ chiếu), hộ khẩu của người nhận di sản;
– Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trang hôn nhân của người để lại di sản (nếu có);
– Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người để lại di sản và người nhận di sản (áp dụng cho trường hợp thừa kế theo pháp luật);
– Văn bản chứng minh quyền sở hữu tài sản như: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, giấy đăng ký ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận góp vốn vào công ty, cổ phiếu trái phiếu có ghi danh …
Dịch vụ tư vấn khai nhận di sản thừa kế của Luật sư Gia Đình bao gồm:
– Tư vấn các quy định của pháp luật về thừa kế;
– Tư vấn và thực hiện lập di chúc, lưu giữ di chúc;
– Tư vấn và thực hiện các thủ tục khai nhận di sản thừa kế, thừa kế có yếu tố nước ngoài;
– Tư vấn tranh chấp di sản thừa kế;
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục khai nhận di sản thừa kế, tranh chấp di sản thừa kế cho quý khách với chất lượng xứng tầm nhất.
Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi, luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Luật sư Gia Đình đang mở rộng và luôn nỗ lực hoàn thiện nhiều loại hình dịch vụ đa dạng trong khu vực, trong nước và trên thế giới nhằm mang lại cho khách hàng của mình những dịch vụ tư vấn hoàn hảo nhất.
Luật sư Trần Minh Hùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình được nhiều hãng truyền thông tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ luật sư là đối tác tư vấn pháp luật trên Đài tiếng nói Bình Dương, Đài truyền hình Bình Dương, Đài Đài Truyền hình HTV, Đài truyền hình Vĩnh Long, Đài VOV Giao Thông, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài phát thanh Kiên Giang, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời sống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân dân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luật TP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL, Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy tín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng trên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý cho xã hội của chúng tôi.
Trân trọng cảm ơn.
ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)
Trụ sở: 402A Nguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)
5/1 Nguyễn Du, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)
68/147 Trần Quang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 08-38779958; Fax: 08-38779958
Luật sư Trần Minh Hùng: 0972 238006
