Thứ nhất: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở của người đề nghị. Đơn này được điền theo mẫu và được cấp khi liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp sổ.     

Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc đổi hoặc nhận thừa kế nhà ở đã có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.Đây là giấy tờ được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc UBND để xác định căn cứ chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc là xác lập các quyền này đối với người cấp sổ là hợp pháp 

Bản chứng thực chứng minh thư, hộ khẩu của người đề nghị cấy giấy (bao gồm những người đứng tên trong Hợp đồng mua bán). Giấy tờ này do người làm hồ sơ cung cấp thông qua việc photo chứng thực giấy tờ tùy thân. Việc này có thể được thực hiện ở VP Công chứng hoặc UBND cấp xã.

Thông báo nộp Lệ phí trước bạ và Biên lại nộp Lệ phí trước bạ; Thông báo nộp thuế thu nhận cá nhân và Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân để chứng minh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước. Đây là các giấy tờ chứng minh người yêu cầu đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước bởi đó là một trong những điều kiện để cấp sổ hồng. 

Như vậy bước đầu tiên trong quy trình là phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định. Trong bước này phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp sổ để được cung cấp đơn đề nghị theo mẫu, liên hệ với tổ chức công chứng hoặc UBND để được công chứng, chứng thực các loại giấy tờ. Liên hệ với cơ quan thuế để hoàn tất các nghĩa vụ tài chính có liên quan.

Thứ hai: Trực tiếp liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp sổ hồng

             Bạn cần phải xác định xem trường hợp của mình thì cần liên hệ với cơ quan nào để được cấp sổ, bởi theo quy định có nhiều cơ quan có thẩm quyền này. Các cơ quan này được quy định tại Điều 105 Luật đất đai 2013 bao gồm: 

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. 
• Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.  

  Theo hướng dẫn tại điều 37 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014, thì nếu địa phương bạn đã thành lập Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thì có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng này để được thực hiện thủ tục cấp GCNQSDĐ. Nếu địa phương bạn chưa thành lập Văn phòng ĐKQSDĐ thì liên hệ với UBND cấp huyện hoặc Sở tài nguyên môi trường (trường hợp có yếu tố nước ngoài, tổ chức hoặc cơ sở tôn giáo) để được cấp. 

            Nắm được quy trình, tức là nắm được diễn biến và mấu chốt của cả quá trình cấp sổ. Để từ đó mỗi bước đi của các bạn khi làm sổ hồng đều thực sự chuẩn xác. Chúng tôi muốn cung cấp quy trình là vì mục đích như vậy.

            Thông qua quy trình, cũng là cách để các bạn hình dung được sự khó khăn của quá trình làm sổ hồng trên thực tế. Chúng tôi với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, đã chứng kiến rất nhiều trường hợp mà thời gian xin cấp sổ bị kéo dài đến mức không tưởng bởi không rõ về quy trình cũng như không chuẩn bị chắc chắn về nội dung. 

            Xác định được vấn đề, nhưng chắc chắn nếu khó khăn trong áp dụng thì thiết nghĩ nên cần sự giúp đỡ, sẻ chia của những người có kinh nghiệm. Đó là điều cần thiết để đạt được mục đích có được cuốn sổ hồng cho bản thân.