Chuyển nhượng nhà đất cần công chứng những thủ tục nào?

Điều kiện: Nhà đất đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là sổ đỏ) hoặc có một số Giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Trong trường hợp này cần chú ý như sau:

1. Đối với nhà đất đứng tên vợ/chồng trong thời ký hôn nhân thì bên bán/chuyển nhượng cần: CMND, Hộ khẩu, Giấy chứng nhận kết hôn.
2. Đối với nhà đất đứng tên 1 người (nếu được nhận tặng cho, được hưởng thừa kế, hình thành trước thời kỳ hôn nhân, sau khi ly hôn, hoặc có thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng) thì chỉ cần CMND và hộ khẩu của người bán.
3. Đối với nhà đất là hộ gia đình: Cần có Xác nhận nhân khẩu tại thời điển được cấp Sổ đỏ, CMND và hộ khẩu của tất cả các thành viên trong hộ.
4. Đối với nhà đất thuộc sở hữu của công ty/đứng tên công ty cần: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, Biên bảm họp và cử người đại diện cá nhân đứng ra bán/chuyển nhượng, CMND của người được cử đại diện hợp pháp. Trong một số trường hợp đặc thù cần có thêm 1 số Giấy tờ khác hợp lệ theo quy định.
5. Đối với nhà đất chuyển nhượng nhưng có 1 hoặc nhiều thành viên chết thì trước hết phải làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế theo quy định sau đó mới làm được thủ tục mua bán.
6. Đối với nhà đất đang thế chấp tại ngân hàng thì trước tiên phải thanh toán các khoản nợ ngân hàng và tiến hành xóa chấp/giải chấp theo quy định sau đó mới làm chuyển nhượng/mua bán được.
7. Đối với nhà đất chuyển nhượng/mua bán nhưng có người ở nước ngoài thì trước hết cá nhân đó phải ra đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để làm hợp đồng ủy quyền cho người ở trong nước. Sau đó gửi về VN thì người ở trong nước cầm theo CMND, HK ra làm hợp đồng ủy quyền thụ ủy ngay trên hợp đồng đó thì mới chuyển nhượng/mua bán bình thường.
8. Đối với chuyển nhượng/mua nhà đất mà có người đang bị cải tạo, giam giữ hoặc đang chấp hành án phạt tại trại giam…thì cần làm Hợp đồng ủy quyền của chính người đó. Đối với trường hợp này cần có: Bản án của tòa, Hồ sơ về tang thư của người đó, xác nhận nhân thân. Trong trường hợp người đang bị giam giữ vì một số tội danh nhất định phải chứng minh không bị nợ các khoản nghĩa vụ tài chính phải chấp hành trước khi bị giam giữ.
9. Chuyển nhượng nhà đất mà người chuyển nhượng bị mất năng lực hành vi thì yêu cầu phải có xác nhận của Tòa án về việc bị mất năng lực hành vi dân sự, có người giám hộ/đại diện hợp pháp…
10. Chuyển nhượng nhà đất mà người chuyển nhượng không biết đọc, biết viết nhưng vẫn minh mẫn, khỏe mạnh thì phải có người làm chứng.
11. Một số trường hợp khác tùy theo từng hồ sơ pháp lý khác nhau.

Lưu ý: Trong mọi trường hợp kể trên bên mua/nhận chuyển nhượng cần có CMND, HK của vợ và chồng. Nếu chưa kết hôn phải có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu muốn đứng riêng tên vợ/chồng thì phải có văn bản cam kết theo quy định....