1.Tính chất, thực trạng
Tài sản nợ có thể là: tiền VNĐ, USD, nhà đất, kim loại quí, hàng hoá/dịch vụ khác.
Theo đánh giá của Viện nghiên cứu phát triển kinh tế Việt Nam, các khoản nợ luôn tồn tại song song với sự tồn tại của các doanh nghiệp Việt Nam. Số doanh nghiệp có nợ(là chủ nợ) chiếm tới 98,6% trên tổng số doanh nghiệp ViệtNam hiện nay.
Trong đó nợ sạch (vẫn thanh toán định kỳ) chiếm 65,6%, nợ xấu chiếm 34,4%.
2. Nguyên nhân phát sinh nợ xấu
Từ kinh nghiệm nhiều năm giải quyết nợ, chúng tôi nhận thấy nguyên nhân cơ bản:
- Các khoản nợ sạch không quản lý, chăm sóc đúng phương pháp chuyển hoá thành;
- Một trong các bên vi phạm thời hạn giao hàng/hoàn thành công việc;
- Có thắc mắc về chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hoá/ dịch vụ;
- Có khó khăn về tài chính/hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Một phần nhỏ có ý định chiếm dụng vốn ngay từ khi ký hợp đồng(trây ỳ không trả để sử dụng vốn vào việc khác – vẫn trả, nhưng trả nhỏ giọt);
- Lừa đảo, lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản;
3. Thực trạng của doanh nghiệp khi xử lý nợ khó đòi:
- Làm công văn yêu cầu thanh toán;
- Cử nhân viên kế toán/bán hàng tới năn nỉ đòi;
- Treo nợ, khoanh nợ, giãn nợ;
- Yêu cầu cơ quan thẩm quyền giải quyết;
Nhìn chung kết quả đều không khả quan, kéo dài thời gian nợ hoặc mất tiền/tài sản vì :
- Cán bộ xử lý không chuyên nghiệp;
- Không có kỹ năng hoàn thiện hồ sơ để có lợi cho doanh nghiệp;
- Không có kinh nghiệm giao tiếp, xử lý đối với Khách nợ hoặc cơ quan hữu quan;
- Nhiều khi do thiếu hiểu biết Pháp luật dẫn đến hết thời hiệu yêu cầu pháp luật bảo vệ(khởi kiện) mất tài sản(thời hiệu xác định theo loại tranh chấp có thể 3tháng, 6tháng, 2 năm…).
4. Giải quyết theo phương pháp nào?
Hai phương pháp chủ yếu được áp dụng là:
- Tạo sức ép toàn diện giải quyết ngay trong giai đoạn đàm phán, hoà giải – đạt 70%/tổng số vụ việc đã xử lý thành công.
- Sau khi áp dụng phương pháp trên không hiệu quả, khởi kiện tại Toà án/tố cáo tới cơ quan Công an – yêu cầu áp dụng biện pháp cưỡng chế, kê biên tài sản, phong toả tài khoản.
5. Được lợi gì khi thuê thu hồi nợ chuyên nghiệp:
- Công việc thực hiện bởi những chuyên viên, luật sư được đào tạo huấn luyện chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, tác nghiệp trên cơ sở luật pháp;
- Tiết kiệm thời gian, tránh phiền hà do thủ tục, rút ngắn thời gian nợ;
- Tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro(Phí cơ bản được thu sau khi công việc có kết quả);
- Xử lý được các đối tượng khó: chuyển địa phương, chuyển trụ sở, lẩn trốn…
- Được tư vấn quản lý, ngăn chặn phát sinh nợ xấu;
- Được cung cấp các mẫu văn bản trong hoạt động thu nợ;
- Được miễn, giảm phí các dịch vụ pháp lý khác khi có nhu cầu;
- Nâng cao uy tín, tính chuyên nghiệp của chính doanh nghiệp khách hàng. Đồng thời gián tiếp giáo dục, răn đe các khách hàng có biểu hiện làm phát sinh nợ xấu;
6. Trình tự, thủ tục thụ lý hồ sơ:
- Nhận hồ sơ vụ việc và thu thập thông tin do khách hàng cung cấp
7. Cách tính phí dịch vụ thu nợ:
Khách hàng có quyền tự lựa chọn hình thức/cách thức tính phí cho phù hợp bản thân hoặc Doanh nghiệp mình.
Phí dịch vụ được xác định sau khi chúng nghiên cứu hồ sơ và xác minh sơ bộ. Phí dịch vụ sẽ được báo chính thức cho khách hàng bằng văn bản. Trong bản báo phí có kết quả xác minh sơ bộ, nhận định, phương án giải quyết, phí, quyền nghĩa vụ cơ bản…
Tài liệu, chứng cứ cần cung cấp khi yêu cầu giải quyết tranh chấp nợ
1. Hợp đồng, thoả thuận, giấy vay mượn;
2. Cam kết, giấy khất nợ, công văn xin hoãn hay giải trình lý do chậm thanh toán;
3. Hóa đơn, chứng từ, bản đối chiếu nợ, bản quyết toán(nếu có);
4. Biên bản bàn giao, nghiệm thu;
5. Toàn bộ các giấy tờ, tài liệu khác liên quan đến vụ việc.
8. Quy trình tiến hành thu nợ:
Quy trình cơ bản được thực hiện như sau:
– Cung cấp giấy tờ liên quan đến khoản nợ:
- Hợp đồng kinh tế; biên bản thanh lý hợp đồng; biên bản nghiệm thu công trình; chứng từ xác nhận nợ; biên bản đối chiếu công nợ, cam kết trả nợ, thời hạn thanh toán
- Thông tin ban đầu liên quan đến khách nợ: Họ tên, địa chỉ nơi cư trú, các mối quan hệ gia đình, xã hội, nhân thân…
- Các thông tin khác tùy thuộc vào từng vụ việc cụ thể cũng như yêu cầu của Công ty.
- Điều tra xác minh (Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu thu nợ của khách hàng)
Tính hợp pháp của hồ sơ vụ việc - các tài liệu liên quan đến công nợ
Địa chỉ nơi cư trú, địa chỉ thực tế của khách nợ
Khả năng tài chính của khách nợ
Hoạt động kinh doanh, các mối quan hệ của khách nợ
Trong thời hạn 5-7 ngày kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp pháp liên quan đến khoản nợ, chúng tôi sẽ tiến hành các biện pháp thu thập thông tin nhanh nhất để đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
- Ký kết hợp đồng:
Sau khi thẩm định hồ sơ, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng biết để thống nhất ký kết hợp đồng.
Nếu vì một lý do nào đó chúng tôi không thể tiến hành thu nợ thì chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng. Đồng thời sẽ tư vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan.
Nội dung công việc dịch vụ kiện đòi nợ được sơ lược dưới đây như sau :
Khách hàng yêu cầu kiện đòi nợ gồm :
- Đòi nợ cho cá nhân
- Đòi nợ cho tổ chức
- Đòi nợ cho doanh nghiệp
Các loại nợ mà có thể đảm nhận kiện đòi gồm :
- Nợ phát sinh từ vay, mượn tài sản .
- Nợ phát sinh từ vi phạm hợp đồng (Tất cả các loại hợp đồng)
- Nợ phát sinh từ trách nhiệm ngoài hợp đồng . . .
Cách thức tiếp nhận hồ sơ nợ được qua các bước như sau :
Khách hàng cung cấp toàn bộ chứng từ hồ sơ nợ có liên quan gồm :
Nếu là doanh nghiệp thì hồ sơ gồm có :
- Giấy chứng nhận đang ký kinh doanh
- Toàn bộ chứng từ nợ nếu có như : Hợp đồng , hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy xác nhận nợ . . .
- Trình bày sơ lược về nội dung của vụ nợ .
Nếu là cá nhân thì hồ sơ gồm có :
- Giấy chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu
- Toàn bộ chứng từ nợ làm bằng chứng nếu có như : Giấy xác nhận nợ, giấy hẹn nợ chứng từ vay mượn, mua bán . . .
- Trình bày sơ lược về nội dung của vụ nợ .
ð Lưu ý: (Quý khách chỉ cung cấp hồ sơ nợ bằng bảng photocopy, bảng chính hồ sơ nợ khách hàng tự giữ)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ nợ và thấy hồ sơ nợ hợp lý. sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ pháp lý kiện đòi nợ với khách hàng. Đồng thời khách hàng sẽ ủy quyền cho được quyền đòi nợ. Mọi thủ tục giấy tờ chúng tôi cung cấp cho khách hàng.
Sau khi thủ tục tiếp nhận hồ sơ hoàn thành tiến hành các bước như sau :
a. Bước thứ nhất là tiếp cận thương lượng thu hồ nợ :
- Qua quá trình xem xét hồ sơ nợ thấy hợp lệ. Chúng tôi tiến hành tiếp xúc người nợ bằng cách gửi thư mời hoặc gặp trực tiếp người nợ giải quyết. Trong thời gian này nếu người nợ có thiện chí hợp tác trả nợ thì chúng tôi sẽ thu hồi nợ theo phương thức thỏa thuận này nếu chủ nợ đồng ý .
- Ngược lại trong thời gian chúng tôi tiếp cận bên nợ, mà người nợ tỏ thái độ không thiện chí trả nợ thì chúng tôi sẽ tiến hành những thủ tục pháp lý cần thiết kiện người nợ ra cơ quan pháp luật nếu chủ nợ có yêu cầu.
c. Bước thứ hai là kiện đòi nợ :
Sau khi tiếp cận bên nợ để thương lượng thu hồi nợ mà người nợ không có thiện chí hợp tác giải quyết nợ thì sẽ tiến hành những thủ tục pháp lý kiện bên nợ ra pháp luật giải quyết như :
- Làm đơn khởi kiện
- Nộp đơn khởi kiện
- Tham gia vụ kiện
- Làm đơn yêu cầu thi hành án . . .
Khách hàng phải tự chi phí cho vụ kiện như : (án phí, phí, lệ phí khác nếu có
Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ cử người làm đại diện ra tòa thay cho khách hàng, đồng thời sẽ cử Luật sư tham gia tại tòa để bảo vệ quyền lợi cho khách hàng khi thấy cần thiết.
a. Tiền thù lao :
Tùy theo tính phức tạp của mỗi hồ sơ nợ, cũng như địa bàn đòi nợ. Tiền thù lao đựợc tính từ tổng giá trị nợ đòi.
b. Phương thức thanh toán tiền thù lao :
- Khách hàng thanh toán trước một nữa tiền thù lao cho Văn phòng luật sư ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng, với điều kiện Văn phòng luật sư bảo đảm về mặt pháp lý là nội dung vụ kiện không bị Tòa bác bỏ toàn bộ (Thắng kiện). Trường hợp vụ kiện bị Tòa án bác bỏ toàn bộ nội dung vụ kiện (thua kiện) thì Văn phòng luật sư VLC sẽ trả lại cho khách hàng số tiền thù lao đã nhận này.
- Số tiền thù lao còn lại. Sau khi có bản án thi hành án, thu được nợ đến đâu trích % thanh toán đến đó
- Trong trường hợp hòa giải thu được nợ thì Văn phòng chỉ lấy ½ tiền thù lao mà không lấy đủ.
ð Trên đây chỉ là quy định mang tính chung nhất. Khách hàng có nhu cầu kiện đòi nợ, Văn phòng luật sư sẽ ký kết bằng một hợp đồng chính thức với với nội dung được quy định đầy đủ quyền và nghĩa vụ cả hai bên, tiền thù lao và phương thức thanh toán sẽ được thỏa thuận lại một cách rõ ràng trong hợp đồng .
Cảm ơn quý khách đã tìm hiểu về chúng tôi và đã tin tưởng chúng tôi trong thời gian qua. |