Hiện nay, các đương sự thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác để tham gia giải quyết tranh chấp tại Tòa án để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho đương sự đó. Việc ủy quyền giúp cho đương sự không mất nhiều thời gian và công sức để liên hệ, làm việc với Tòa án khi người được ủy quyền thay mặt đương sự nhận giấy tờ, văn bản tố tụng mà Tòa án tống đạt, thông báo hay tham gia các phiên họp công khai chứng cứ và hòa giải cũng như các phiên tòa xét xử. Tuy nhiên, đương sự cần lưu ý một số vấn đề để việc ủy quyền được thực hiện hợp pháp và được Tòa án công nhận. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích và làm rõ những vấn đề cần lưu ý đó.

1. Hình thức ủy quyền

Trong quá trình tố tụng tại Tòa án, bên ủy quyền là các đương sự trong vụ án, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Theo Điều 85.1 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 thì bên được ủy quyền (người đại diện theo ủy quyền) cũng có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.

Căn cứ tại Điều 86.2 Bộ luật Tố tụng Dân sự, người đại diện theo ủy quyền trong tố tụng dân sự thực hiện quyền, nghĩa vụ tố tụng dân sự của đương sự theo nội dung văn bản ủy quyền. Như vậy, đương sự phải ủy quyền dưới hình thức văn bản và có thể là Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền. Trên thực tế, các bên thường xác lập quan hệ ủy quyền thông qua Giấy ủy quyền vì thủ tục nhanh gọn hơn khi chỉ cần chữ ký và xác nhận của bên ủy quyền.

Về vấn đề công chứng, hiện nay tại Điều 272.6 Bộ luật Tố tụng Dân sự chỉ quy định về công chứng văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền kháng cáo bản án, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ giải quyết vụ án của Tòa án cấp sơ thẩm mà không có quy định về công chứng Giấy ủy quyền trong những trường hợp khác. Trên thực tế, Tòa án sẽ xem xét tư cách pháp lý của bên ủy quyền để yêu cầu đương sự nộp Giấy ủy quyền công chứng hoặc không cần công chứng, cụ thể như sau:

– Trường hợp (1): Bên ủy quyền là cá nhân

Tòa án sẽ yêu cầu Giấy ủy quyền phải được công chứng nếu bên ủy quyền là cá nhân. Khi đó, Giấy ủy quyền mới được coi là tài liệu hợp pháp.

– Trường hợp (2): Bên ủy quyền là pháp nhân

Đối trường hợp này, Tòa án sẽ không yêu cầu phải công chứng vì Giấy ủy quyền đã có chữ ký của người đại diện hợp pháp cùng con dấu của pháp nhân đó.

Vì vậy, khi tham gia quan hệ ủy quyền thì các bên cần lưu ý xác định tư cách pháp lý của bên ủy quyền để tiến hành thủ tục xác lập Giấy ủy quyền cho phù hợp.

2. Nội dung ủy quyền

Thông thường, Giấy ủy quyền có các nội dung chính như sau: (i) Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, (ii) Căn cứ ủy quyền, (iii) Mục đích ủy quyền, (iv) Phạm vi ủy quyền, và (v) Thời hạn ủy quyền.

Trong trường hợp các bên công chứng Giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng, công chứng viên thường yêu cầu Giấy ủy quyền được lập dựa trên mẫu của văn phòng công chứng với nội dung được thỏa thuận theo ý chí của các bên. Do đó các bên cần lưu ý đến những nội dung về phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền để đảm bảo quyền, lợi ích của mình, tránh xảy ra tranh chấp về quan hệ ủy quyền trong tương lai.

3. Nộp Giấy ủy quyền cho Tòa án

Bên cạnh việc yêu cầu công chứng Giấy ủy quyền thì Tòa án sẽ yêu cầu đương sự nộp giấy ủy quyền bản gốc cho Tòa án, và không chấp nhận nếu đương sự chỉ nộp bản sao hoặc bản sao chứng thực. Vì thế, trong quá trình xác lập Giấy ủy quyền, đương sự cần chuẩn bị đủ số lượng bản gốc Giấy ủy quyền để mỗi bên trong quan hệ ủy quyền đều có ít nhất 01 bản gốc để lưu trữ sau khi đã nộp theo yêu cầu của Tòa án.

Với những phân tích và chia sẻ pháp lý nêu trên, chúng tôi hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn và rút ra những lưu ý về việc ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án.

Trân trọng.

LS TRẦN MINH HÙNG, LS GIỎI VÀ GIÀU KINH NGHIỆM BÀO CHỮA NHIỀU VỤ ÁN LỚN NÊN ĐƯỢC NHIỀU ĐÀI TRUYỀN HÌNH QUỐC GIA NHƯ HTV, VTV,VOV,VOH, TRUYỀN HÌNH CÔNG AN ANTV, TRUYỀN HÌNH QUỐC HỘI VIỆT NAM, QUỐC PHÒNG, TÂY NINH, CẦN THƠ, BÌNH DƯƠNG, TRUYỀN HÌNH VĨNH LONG, TƯ VẤN LUẬT TRÊN BÁO CHÍ CHÍNH THỐNG, NHIỀU TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỜI PHỎNG VẤN, CHIA SẼ KINH NGHIỆM, TRAO ĐỔI PHÁP LÝ, GÓP Ý KIẾN PHÁP LÝ CHO NGƯỜI DÂN, SINH VIÊN, CHO CÁC CHUYÊN GIA.

Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi, luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Chúng tôi quan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghề luật sư là nghề tìm công bằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạn nhân, tội phạm, và những người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểm và khó khăn dù bào chữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vì sự thù hằn của bên đối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạo đức, có tài năng và phải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hy sinh và chấp nhận nguy hiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của mình và gia đình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vui của luật sư là khi giải oan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lại công bằng, công lý cho thân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xã hội.

                   Luật sư Trần Minh Hùng là một trong những luật sư sáng lập văn phòng luật, giàu kinh nghiệm về kiến thức và thực tiễn đã dành nhiều thắng lợi vụ kiện và quan trọng luật sư Hùng luôn coi trọng chữ Tâm của nghề luật sư và trách nhiệm đối với xã hội nên đã được nhiều hãng báo chí, truyền thông, Đài truyền hình, Đài tiếng nói Việt nam phỏng vấn pháp luật,  nhiều lĩnh vực quan trọng liên quan đến đời sống. Luật sư Trần Minh Hùng là đối tác tư vấn pháp luật được nhiều hãng truyền thông, báo chí trong nước  tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn trên VOV Giao Thông – Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài truyền hình TP.HCM (HTV), Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Truyền hình SCTV, THĐN, Truyền hình Quốc Hội VN, Truyền hình Công an ANTV, Đài truyền hình Vĩnh Long, Đài phát thanh kiên giang, Đài Bình Dương... và các hãng báo chí trên cả nước, được các tổ chức, trường Đại học Luật TP.HCM mời làm giám khảo các cuộc thi Phiên tòa giả định với Đại học cảnh sát, mời làm chuyên gia ý kiến về các sự kiện……là đối tác tư vấn luật của các hãng truyền thông này và luôn mang lại niềm tin cho khách hàng và ghi nhận sự đóng góp của chúng tôi cho xã hội...là luật sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ Ngân hàng Navibank liên quan Huyền Như Viettinbank, các vụ Giết Người do mâu thuẫn hát karaoke tại Bình Chánh, Bào chữa chủ tịch Huyện Đông Hòa, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành- Dầu Dây, Bào chữa bị cáo Huân không đeo khẩu trang mùa Covit, Vụ Nữ sinh Tân Bình bị cắt tai, bảo vệ cho MC Trấn Thành, Bào chữa, bảo vệ vụ "Bác sĩ khoa rút ống thở", Bảo vệ cho người cho thuê nhà vụ Công ty Thế giới Di Động không trả tiền thuê nhà mùa dịch covid, Tư vấn cho nghệ sĩ Thương Tín, bảo vệ vụ đổ xăng đốt 10 người tại TPHCM, các vụ Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, cưỡng đoạt, cướp, gây thương tích, tham ô, mua bán ma túy, cố ý làm trái, bào chữa vụ án cựu Cảnh sát Buôn Lậu và các bị cáo kiên quan, bào chữa vụ khai thác cát Cần giờ- Tiền Giang, bào chữa vụ chiếm đoạt tiền công nghệ của nước Úc của bị can về công nghệ, bào chữa vụ Mua bán khẩu trang mùa covid, bào chữa nhiều vụ án ma túy, bào chữa vụ lợi dụng chức vụ quyền hạn của tổ chức tín dụng... .… và các vụ án khác về dân sự, kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi..…là hãng luật tư vấn luật cho nhiều công ty Việt Nam và nước ngoài trên cả nước luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.

Đối tác tư vấn pháp luật của các tờ báo uy tín, đài truyền hình uy tín, nhiều khách hàng, đối tác, doanh nghiệp như: Khoa Luật đại học Mở TPHCM, Đại học luật TPHCM,  Công ty chế biến trái cây Yasaka (Nhật bản), Công ty Nam Chê (Hàn Quốc), Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Bến Thành (Cổ phần nhà nước), Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng, Công ty Vina Buhmwoo (Hàn Quốc), Công ty ECO SYS Kim Trường Phát (Hàn Quốc), Công ty cổ phần BĐS BiG Land, Công ty TNHH dược phẩm  AAA, Công ty TNHH Hanwa Kakoki Việt Nam (Nhật Bản), Công ty TNHH DV BV Ti Tan, Công ty CP Chuỗi Nông sản Sài gòn, Công ty CP BĐS Happy Land S, Công ty CP SG Xây dựng (cổ phần hóa nhà nước), Công ty CP Maduphar, Công ty Thủy sản Đắc Lộc (Phú Yên), Công ty Thủy Sản Ocean Country, Công ty Blue Bay, Công ty Gallent country, Công ty Hàn Quốc DEASUNG, Công ty Innoluk, Công ty TNHH FURUSHIMA VIỆT NAM, Công ty Kim Trường Phát (Hàn Quốc), Công ty VEDAN …và nhiều công ty khác.

ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)

Trụ sở: 402A Nguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)

5/1 Nguyễn Du, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)

64 Võ Thị Sáu, Tân Định, quận 1, TPHCM

Điện thoại: 028-38779958; Fax: 08-38779958

Luật sư Trần Minh Hùng: 0972 238006 (zalo, facebook, viber)

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEvEfrnc1x28ggUgZe2Gw0w

https://www.youtube.com/@LUATSUTUVANBAOCHUA/about

tiktok: www.tiktok.com/@luatsuminhhung

facebook: Trần Minh Hùng

Email: luatsuthanhpho@gmail.com

http://www.luatsugiadinh.net.vn