|
1.
Khái niệm về Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2014,
nêu rõ:
• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của
doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh
nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi
nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện là đơn vị phụ
thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của
doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
2.
Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty?
Việc thành lập văn phòng đại diện
hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Trường
hợp, mục đích của công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công ty
trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên
thành lập văn phòng đại diện công ty.
Trường hợp doanh nghiệp muốn có 1
đơn vị kinh doanh độc lập và thu lợi trực tiếp từ việc kinh doanh, doanh nghiệp
nên thành lập chi nhánh công ty để đảm bảo đơn vị phụ thuộc có thể hoạt động
kinh doanh trực tiếp với khách hàng.
3.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo các bước sau:
Bước
1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và
ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:
Sau khi nhận được thông tin về tên,
vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại
diện, và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện Việt An sẽ
soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Lưu ý:
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại
diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của
công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát
sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay
đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận
nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn
địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi
địa chỉ khác quận.
Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng
đại diện gồm:
• Thông báo lập văn phòng đại diện;
• Biên bản họp về việc thành lập văn
phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
• Quyết định thành lập văn phòng đại
diện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu
văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là
người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước
công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao công chứng Giấy CN
ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền
cho người nộp hồ sơ;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước
công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Bước
2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu
tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ
chữ ký của Quý khách hàng, Việt An sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tới
khi ra kết quả cho Quý khách.
Bước
3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quả
cho Khách hàng:
Kết quả khách hàng nhận được khi
thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
của văn phòng đại diện;
• Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng
đại diện;
• Dấu của Văn phòng đại diện (nếu có
nhu cầu khắc con dấu);
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập
văn phòng đại diện.
Lưu ý:
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc,
kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập
văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Tên văn phòng đại diện phải được
viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W,
chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm
theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Phần tên riêng trong tên văn phòng
đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng
đại diện”.
• Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC có
hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có
hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức
1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế
(có tính chất tham khảo) cũng nêu rõ đối với trường hợp Văn phòng đại diện của
doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp
lệ phí môn bài; trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh
doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định. Thực tế
Văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh được vì vậy không phải
nộp thuế môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/TT-BTC.
Luật
sư Trần Minh Hùng chuyên gia tư vấn luật trên kênh HTV, VTV, THVL1, ANTV,
SCTV1...
Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi,
luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên
môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên
nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Chúng tôi
quan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghề luật sư là nghề tìm công
bằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạn nhân, tội phạm, và
những người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểm và khó khăn dù bào
chữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vì sự thù hằn của bên
đối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạo đức, có tài năng và
phải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hy sinh và chấp nhận nguy
hiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của mình và gia
đình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vui của luật sư là khi giải
oan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lại công bằng, công lý cho
thân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xã hội.
Luật sư Trần Minh
Hùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình có
nhiều năm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tin
tưởng với nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên các
Kênh truyền hình uy tín như: Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyền
hình Việt Nam (VTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Truyền hình Công an ANTV,
SCTV, THQH, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC,
Đài VOV Giao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh Kiên
Giang, Truyền hình Quốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời
sống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân
dân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luật
TP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL,
Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy
tín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật
sư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng
trên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ đại án Ngân hàng
Navibank liên quan Huyền Như và Viettinbank, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành - Dầu
giây, Chống thi hành công vụ mùa Covid, các vụ Giết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa
Đảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái... và các vụ án khác về dân sự,
kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lại
niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công
lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.
Chúng tôi cùng tư vấn luật và cố vấn pháp lý cho nhiều doanh
nghiệp trong và ngoài nước rất lâu năm.
Trân trọng cảm ơn.
ĐOÀN
LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)
Trụ sở: 402A
Nguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)
5/1 Nguyễn
Du, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)
68/147 Trần
Quang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM
Điện thoại:
028-38779958; Fax: 08-38779958
Luật sư Trần
Minh Hùng: 0972 238006
Email: luatsuthanhpho@gmail.com
http://www.luatsugiadinh.net. vn
http://www.luatsuthanhpho.com
|
