Điều 21. Căn cứ xác định việc sử dụng đất ổn định

2. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định được xác định căn cứ vào thời gian và nội dung có liên quan đến mục đích sử dụng đất ghi trên một trong các giấy tờ sau đây:

a) Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế nhà đất;

b) Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất, biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc xây dựng công trình gắn liền với đất;

c) Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực thi hành, quyết định thi hành bản án của cơ quan Thi hành án đã được thi hành về tài sản gắn liền với đất;

d) Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã có hiệu lực thi hành; biên bản hòa giải tranh chấp đất đai có chữ ký của các bên và xác nhận của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất;

đ) Quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến việc sử dụng đất;

e) Giấy tờ về đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú dài hạn tại nhà ở gắn với đất ở; Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh, giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có ghi địa chỉ nhà ở tại thửa đất đăng ký;

g) Giấy tờ về việc giao, phân, cấp nhà hoặc đất của cơ quan, tổ chức được Nhà nước giao quản lý, sử dụng đất;

h) Giấy tờ về mua bán nhà, tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về mua bán đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên liên quan;

i) Bản đồ, sổ mục kê, tài liệu điều tra, đo đạc về đất đai qua các thời kỳ;

k) Bản kê khai đăng ký nhà, đất có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã tại thời điểm kê khai đăng ký.

Vậy nên, trong trường hợp không có trích lục hồ sơ địa chính thì gia đình cần thu thập các giấy tờ nêu trên để chứng minh quá trình sử dụng đất lâu dài; bên cạnh đó, căn cứ xác nhận còn có thể là chữ ký của những hộ gia đình bên cạnh về quá trình sử dụng và có thể sử dụng văn bản có chữ ký của các hộ giáp ranh về ranh giới sử dụng đất mà gia đình đã nêu. Bên cạnh đó, gia đình cần cung cấp cho phía Tòa án những giấy tờ liên quan hoặc người làm chứng,.... về việc gia đình đã cho mượn đất để có căn cứ đòi lại quyền sử dụng. Tuy nhiên, khi UBND trả lời về việc đo chồng hai phần đất thì cần xác định nội dung đo chồng này do lỗi trực tiếp của địa chính hay không, nếu lỗi trực tiếp do địa chính thì gia đình có quyền yêu cầu được bồi thường và xác định các hình thức xử lý kỉ luật đối với cán bộ địa chính đã đo đạc sai phần diện tích của gia đình mình.