Quý khách cần chuẩn bị đủ bản gốc các giấy tờ trên khi công chứng
A. GIẤY TỜ BÊN BÁN
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Trường hợp bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:
Công văn của Văn phòng Đăng ký Đất và Nhà hoặc Phòng Tài nguyên - Môi trường;
Hồ sơ kĩ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán ( cả vợ và chồng )
Chứng minh nhân dân phải rõ ràng không rách nát tẩy xoá
3. Sổ Hộ khẩu của bên bán ( cả vợ và chồng)
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán ( Đăng ký kết hôn )
5. Trong trường hợp bên bán gồm một người cần có các giấy tờ sau :
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu từ trước tới nay sống độc thân );
Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu đã ly hôn );
Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản ( Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản ).
6. Hợp đồng uỷ quyền bán ( Nếu có ).
B. GIẤY TỜ BÊN MUA
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua ( cả vợ và chồng )
2. Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng)
( Ít nhất 1 người phải có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội )
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua ( Đăng ký kết hôn )
4. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai
5. Hợp đồng uỷ quyền mua ( Nếu có )
6. Trường hợp không có hộ khẩu tại Hà Nội thì phải có loại giấy tờ sau (Theo quyết định số 214/2005/QĐ - UB ngày 09/12/2005 của UBND TP Hà Nội ):
Giấy xác nhận của tổ chức, đơn vị quản lý và sử dụng lao động về việc người mua hiện đang công tác hoặc lao động, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, liên tục tại Hà Nội từ 03 năm trở lên;
Bản sao sổ bảo hiểm xã hội của người mua;
Sổ đăng ký tạm trú có thời hạn (còn thời hạn) hoặc giấy xác nhận của Công an phường, xã nơi tạm trú về việc không thuộc diện bị cấm cư trú tại Hà Nội theo quy định của bán án hoặc quyết định đã có hiệu lực của Toà án.
Công chứng viên sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục trong các trường hợp sau:
Đất thuộc hộ gia đình;
Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài;
Có người dưới 18 tuổi;
Có yếu tố nước ngoài;
Có liên quan đến thừa kế;
Bên bán bên mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.
II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC
Bước 1 : Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ trên rồi nộp cho công chứng viên;
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ, nếu thấy đủ điều kiện nhận thì công chứng viên sẽ hẹn ngày, giờ bên bán và bên mua đến ký hợp đồng mua bán ;
Bước 3: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán;
Bước 4: Bên bán và bên mua mang bản chính các giấy tờ đã nộp đến phòng công chứng ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng;
Bước 5: Bên bán hoặc bên mua nộp lệ phí, làm thủ tục đóng dấu vào hợp đồng rồi mang hồ sơ sang cơ quan thuế nộp thuế và văn phòng đăng ký Nhà đất để làm thủ tục nộp thuế và đăng ký sang tên cho bên mua./.
|
