Cơ sở pháp lý:

• Luật đất đai 2013
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Nội dung kiến thức:

1. Chứng thực hợp đồng mua bán đất tại UBND cấp xã được không?

     Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được quy định tại Khoản 3 Điều 167 Luật đất đai 2013, cụ thể như sau:

     “a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại Điểm b khoản này. 

     ….

     d) Việc công chứng thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, việc chứng thực thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.”

     Như vậy, căn cứ quy định trên của pháp luật, hợp đồng mua bán đất không bắt buộc phải được công chứng mà có thể được chứng thực tại UBND cấp xã.

    Người có thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán đất tại UBND cấp xã vui lòng tham khảo.

2. Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất tại UBND cấp xã

     Căn cứ quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch, thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất tại UBND cấp xã được thực hiện như sau:

     Bước 1: người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực gồm các giấy tờ:

• Dự thảo hợp đồng mua bán đất
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi chung là giấy chứng nhận)

     Bản sao giấy chứng minh nhân nhân (hoặc hộ chiếu) và giấy chứng nhận  được xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

     Bước 2: người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

     Bước 3: các bên tham gia hợp đồng mua bán đất phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

     Nếu người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng được giao kết.

     Bước 4: người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu.

     Đối với hợp đồng có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng. Hợp đồng có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai

     Bước 5: trường hợp phải phiên dịch thì có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Ngoài ra có thể tham khảo thêm các bài viết:

     Trên đây là quy định của pháp luật về thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất tại UBND cấp xã. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào, bạn vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật miễn phí 24/7: 0972238006 để gặp trực tiếp luật sư tư vấn và  để  yêu cầu  cung cấp dịch vụ. Hoặc Gửi nội dung tư vấn qua email: luatsuthanhpho@gmail.com Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp để chúng tôi được ngày càng hoàn thiện hơn!

     Chân thành cảm ơn!

     Trân trọng ./.

ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)