Thứ nhất là thời điểm có hiệu lực của văn bản công chứng. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan. Trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật; trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.

Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh. Tuy nhiên, không phải cứ công chứng thì sẽ đương nhiên được công nhận. Trong quá trình công chứng hoàn toàn có thể có sai phạm. Tòa án hoàn toàn có thể tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu.

Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch. Bản dịch là những văn bản dịch từ các văn bản có ngôn ngữ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Để có giá trị pháp lý, tức là được pháp luật công nhận là hợp pháp, những bản dịch này phải được công chứng. Chính bởi có giá trị pháp lý cao như vậy, người tiến hành công chứng phải đáp ứng những điều kiện hành nghề công chứng viên.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân làm thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế, khai nhận di sản nộp hồ sơ đến Phòng công chứng; văn phòng công chứng ở địa phương.

Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận; kiểm tra hồ sơ của người có yêu cầu công chứng theo thứ tự.

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Công chứng viên giải thích rõ lý do; và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng; thì các bên có quyền khởi kiện vụ việc ra Tòa án để giải quyết tranh chấp đó.
• Trường hợp hồ sơ thiếu : Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn; và yêu cầu bổ sung. Phiếu ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung; ngày tháng năm hướng dẫn và họ, tên của Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ : Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ; hướng dẫn khách đến Bộ phận thu phí để nộp các chi phí cần thiết; và cấp phiếu hẹn (phiếu hẹn ghi rõ ngày nhận hồ sơ, thời gian, địa điểm hẹn ký văn bản và các lưu ý khác).

Bước 2: Niêm yết văn bản thỏa thuận

Công chứng viên trực tiếp hoặc Cán bộ nghiệp vụ thực hiện những việc cụ thể do Công chứng viên phân công để chuẩn bị văn bản niêm yết; văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản.

Công chứng viên ký văn bản niêm yết; và giao cho bộ phận đã được phân công của Phòng Công chứng đi niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc niêm yết phải có sự xác nhận của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú; hoặc tạm trú của người để lại di sản.

Bước 3: Kiểm tra văn bản thỏa thuận

Người có yêu cầu công chứng đến Phòng Công chứng theo phiếu hẹn.

• Trường hợp có khiếu nại, tố cáo, cán bộ nghiệp vụ hướng dẫn người có yêu cầu công chứng gặp Công chứng viên; để được giải thích, hướng dẫn (tùy theo nội dung khiếu nại, tố cáo).
• Trường hợp không có khiếu nại, tố cáo, cán bộ nghiệp vụ hướng dẫn khách đọc; kiểm tra nội dung văn bản khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản. Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn bản thì Công chứng viên xem xét; và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày; hoặc hẹn lại (thời gian hẹn lại : 02 ngày làm việc). Nếu người làm thủ tục đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong văn bản, Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự; giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ; ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; hướng dẫn ký, điểm chỉ vào văn bản trước mặt mình.
• Trường hợp công chứng văn bản khai nhận di sản; hoặc thỏa thuận phân chia di sản đã được soạn thảo sẵn: Công chứng viên xem xét văn bản; nếu phù hợp thì Công chứng viên chuyển đánh máy phần lời chứng.

Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch. Nếu trong dự thảo văn bản khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản có điều khoản vi phạm pháp luật; trái đạo đức xã hội; đối tượng của văn bản không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận

Công chứng viên ký chứng nhận văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận thu phí.

Bước 5: Nhận kết quả

Cá nhân làm thủ tục chờ gọi tên nộp phí công chứng; thù lao công chứng; chi phí khác theo quy định; và nhận lại hồ sơ đã được công chứng tại Bộ phận thu phí.

Câu hỏi thường gặp

Giá trị của văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng?

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng là một trong các căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản.

Những người có quyền làm thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế, khai nhận di sản?

Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Thời gian nhận kết quả thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế, khai nhận di sản?

Thời hạn giải quyết hồ sơ thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế, khai nhận di sản là 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ (gồm 05 ngày chuẩn bị hồ sơ niêm yết, 15 ngày niêm yết)

Lệ phí thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế khai nhận di sản?

Lệ phí thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia thừa kế khai nhận di sản được tính trên giá trị di sản. Cụ thể:

– Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch dưới 50 triệu đồng: Mức thu là 50 nghìn/trường hợp

– Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: Mức thu là 100 nghìn/trường hợp

– Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng: Mức thu là 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch...

LS TRẦN MINH HÙNG

Luật sư Trần Minh Hùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình có nhiều năm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tin tưởng với nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên các Kênh truyền hình uy tín như:  Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Truyền hình Công an ANTV, SCTV, Truyền hình Quốc Hội Việt Nam, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài VOV Giao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh Kiên Giang, Truyền hình Quốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời sống,Thanh niên, Tiền Phong Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân dân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luật TP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL, Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy tín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật sư  bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng trên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ đại án Ngân hàng Navibank liên quan Huyền Như và Viettinbank, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành - Dầu giây, Vụ đốt nhà 10 người ở TPHCM, Chống thi hành công vụ mùa Covid, các vụ Giết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái... và các vụ án khác về dân sự, kinh tế, hợp đồng kinh tế thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.…là hãng luật tư vấn luật cho nhiều công ty Việt Nam và nước ngoài trên cả nước luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.