Thanh toán sau, trả chậm, nợ là những thuật ngữ quen thuộc trong sản xuất kinh doanh mà dù muốn hay không mọi doanh nghiệp cũng đều phải đối mặt. Trong bối cảnh những tháng cuối năm như hiện này, doanh nghiệp nào cũng muốn sớm thu hồi được công nợ. Song không phải lúc nào mong muốn cũng có thể trở thành hiện thực vì để tìm được dịch vụ thu hồi nợ uy tín là chuyện cần nhiều lưu tâm, bên cạnh đó công nợ luôn là câu chuyện mâu thuẫn dài kì không có hồi kết giữa một bên luôn muốn thu hồi thật nhanh và một bên luôn muốn kéo dài, càng lâu càng tốt.

Lùi ngày trả nợ.

Các doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều trải qua tình trạng chung khó khăn như hiện nay, nên ách tắc trong thu hồi công nợ là chuyện không thể tránh khỏi. Dù vậy, các doanh nghiệp cũng hết sức đau đầu về chuyện nợ khó đòi. Không bán cũng không được nhưng bán lại sợ chuyện đòi nợ. Theo kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp thì gia hạn thời hạn thanh toán ở mức có thể cho khách hàng cũng như chọm mặt để bán hàng, dù vậy thì doanh nghiệp cũng bị vướng vào những khoản nợ khó đòi.

Một số biện pháp tạm thời các doanh nghiệp hay áp dụng.

Năn nỉ, gọi điện mỗi ngày thúc hối trả nợ, ngưng giao hàng, hỗ trợ khách trả chậm để thúc đẩy sản xuất .v.v. là những biện pháp đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm sớm thu hồi nợ từ khách hàng. Tuỳ vào từng khách hàng mà doanh nghiệp có giải pháp thu được tiền nợ nhằm tránh “gây sốc” cho khách nợ.

Nhiều doanh nghiệp lớn, để kiểm soát tốt công nợ từ khách hàng, doanh nghiệp đã thành lập hẳn một bộ phận thu hồi công nợ, giao nhiệm vụ cụ thể tới từng thành viên, quy định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ cũng như quyền lợi của các thành viên trong ban. Bộ phận này sẽ tìm hiểu tường tận tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình trạng tài chính của đối tác để có thể tham mưu cho Giám đốc ra quyết định ngưng việc giao hàng nếu khách hàng không thanh toán các khoản nợ trong một thời gian nhát định. Ngoài ra, bộ phận thu hồi nợ cũng có trách nhiệm báo cáo về công ty nếu khách hàng có những dấu hiệu bất thường trong thanh toán hoặc việc kinh doanh của khách hàng có dấu hiệu bất ổn trong thời gian dài. Điều đó phần nào giúp công ty tránh thất thoát những số tiền lớn, không bị chiếm dụng vốn từ khách hàng.

Bên cạnh đó, việc xem xét cấp hạn mức gối đầu công nợ cho mỗi khách hàng cũng được các doanh nghiệp áp dụng. Đối với những khách hàng quen, có thâm niên giao dịch, công ty sẽ cấp hạn mức gối đầu công nợ nhiều hơn, với thời gian dài hơn. Tuy nhiên, công ty cũng có những chính sách hỗ trợ và chế độ kiểm tra thường xuyên thông qua doanh số bán, lượng hàng hoá giao dịch định kì mỗi tháng, mỗi quý của khách hàng.

Cần giải pháp căn cơ.

Dù đã áp dụng nhiều giải pháp để giải quyết công nợ, doanh nghiệp vẫn bị đối tác chiếm dụng vốn. Theo các doanh nghiệp, tất cả những giải pháp thu hồi nợ trên chỉ là tạm thời, bởi nếu không bán được hàng, việc thu hồi nợ đúng hạn là bất khả thi.

Những giải pháp thu hồi nợ trên của doanh nghiệp chỉ có tác dụng giúp kiểm soát tình hình tài chính ở ngưỡng an toàn trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo nhiều doanh nghiệp, về lâu dài, giải pháp căn cơ nhất để giải quyết công nợ là “cần có sự hợp tác giữa các doanh nghiệp và các đơn vị xử lý thu hồi nợ, họ có những luật sư chuyên môn vững, kĩ năng nghiệp vụ hơn hẳn và họ chỉ tập trung xử lý nợ, còn doanh nghiệp chỉ việc lo phát triển kinh doanh tốt hơn, có như vậy thì vấn đề công nợ của doanh nghiệp mới chuyển biến theo hướng tích cực”.

LS TRẦN MINH HÙNG, LS GIỎI VÀ UY TÍN TRÊN TRUYỀN HÌNH